Okinmedia.id-Surat izin sekolah adalah surat yang diperlukan ketika seorang siswa atau mahasiswa tidak dapat hadir di sekolah atau universitas karena alasan tertentu. Surat ini digunakan untuk memberi tahu pihak sekolah tentang alasan ketidakhadiran dan meminta izin agar siswa dapat absen tanpa mengalami konsekuensi negatif, misalkan saja dianggap malas atau lainnya.
Tentunya ketika kita membuat surat izin ini kita harus bisa merangkai kata-kata. Hal ini dilakukan untuk menghormati guru kita yang ada disekolah. Untuk anda yang memang masih bingung dalam cara membuat suat izin sekolah tidak masuk ini, berikut ini kami akan memberikan panduan langkah demi langkah tentang cara membuat surat izin sekolah yang sederhana namun enak untuk dibaca.
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan dari susunan surat yang akan anda kirimkan. Diantaranya ialah seperti berikut ini.
Heading Surat
Langkah pertama dalam membuat surat izin sekolah adalah menulis heading surat. Heading ini terdiri dari informasi tentang pengirim surat, penerima surat, dan tanggal penulisan surat. Format yang umum digunakan adalah sebagai berikut:
[Alamat Pengirim] [Tanggal]
[Alamat Penerima] [Yth: Nama Kepala Sekolah/Universitas]
Salam Pembuka
Setelah heading surat, langkah berikutnya adalah menulis salam pembuka. Dalam salam pembuka ini, Anda perlu menunjukkan hormat kepada penerima surat. Contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah:
Dengan hormat, [Yth: Nama Kepala Sekolah/Universitas],
Pengantar Surat
Setelah salam pembuka, lanjutkan dengan menulis pengantar surat. Bagian ini berisi informasi tentang identitas siswa yang akan mengajukan izin serta tujuan penulisan surat. Pastikan untuk menyebutkan nama lengkap, kelas, dan nomor absen siswa. Tuliskan juga alasan yang jelas mengapa siswa tersebut perlu izin. Contoh pengantar surat:
Saya, [Nama Lengkap], merupakan siswa/i kelas [Kelas] di [Nama Sekolah/Universitas]. Saya ingin mengajukan izin untuk tidak hadir di sekolah pada tanggal [Tanggal Izin] dengan alasan [Alasan Izin]. Melalui surat ini, saya berharap mendapatkan izin dari Bapak/Ibu Kepala Sekolah/Universitas untuk tidak menghadiri kegiatan belajar mengajar.
Penjelasan Alasan
Setelah pengantar surat, Anda perlu menjelaskan secara rinci alasan di balik permintaan izin. Berikan penjelasan yang jelas dan objektif tentang situasi yang menghalangi kehadiran siswa di sekolah. Misalnya, jika siswa sakit, jelaskan gejala yang dialami dan sertakan saran dari dokter. Jika ada keperluan keluarga atau kegiatan ekstrakurikuler yang penting, jelaskan dengan lengkap. Pastikan penjelasan Anda mudah dipahami dan jujur. Contoh penjelasan alasan:
Saya menderita demam tinggi dan mengalami gejala flu seperti batuk, pilek, dan sakit tenggorokan. Saya telah berkonsultasi dengan dokter dan dianjurkan untuk istirahat total selama beberapa hari untuk mencegah penularan penyakit kepada siswa lainnya. Oleh karena itu, saya meminta izin untuk tidak hadir di sekolah sampai kondisi kesehatan saya membaik dan tidak menimbulkan risiko bagi orang lain.
Rencana Pemulihan
Setelah menjelaskan alasan ketidakhadiran, penting untuk menyertakan rencana pemulihan yang jelas. Berikan informasi tentang tindakan yang akan Anda ambil untuk memulihkan diri atau menyelesaikan urusan yang memerlukan izin. Jika Anda sakit, sertakan informasi tentang kunjungan ke dokter, obat yang diresepkan, atau saran pengobatan yang harus Anda ikuti. Jika Anda absen karena kegiatan keluarga, jelaskan rencana Anda untuk menyelesaikan keperluan tersebut dan kapan Anda berencana kembali ke sekolah. Contoh rencana pemulihan:
Saya telah mendapatkan resep obat dari dokter dan akan mengikutinya dengan tepat. Selain itu, saya akan tetap beristirahat di rumah untuk mempercepat pemulihan saya. Jika kondisi saya membaik sesuai perkiraan, saya berencana kembali ke sekolah pada tanggal [Tanggal Kembali].
Permintaan Izin
Setelah menjelaskan alasan dan rencana pemulihan, saatnya untuk membuat permintaan izin secara resmi. Sampaikan permohonan Anda dengan sopan dan hormat, dan berikan penegasan bahwa Anda akan mengambil tanggung jawab untuk mengejar atau menyelesaikan materi yang telah Anda lewatkan. Contoh permintaan izin:
Dengan demikian, melalui surat ini, saya dengan hormat memohon izin kepada Bapak/Ibu Kepala Sekolah/Universitas untuk tidak hadir di sekolah sesuai dengan tanggal yang telah disebutkan di atas. Saya berjanji untuk mengambil tanggung jawab penuh dalam mengejar atau menyelesaikan materi yang telah saya lewatkan selama absen saya.
Penutup Surat
Terakhir, akhiri surat izin dengan penutup yang sopan. Sertakan ucapan terima kasih atas perhatian dan pemahaman pihak sekolah, serta berikan penegasan bahwa Anda siap untuk memberikan informasi tambahan jika diperlukan. Contoh penutup surat:
Demikianlah surat izin ini saya buat dengan penuh harap-harap cemas. Saya sangat berterima kasih atas perhatian dan pemahaman Bapak/Ibu Kepala Sekolah/Universitas dalam mengatasi permintaan ini. Saya siap untuk memberikan informasi tambahan atau dokumen pendukung yang mungkin diperlukan.
Hormat saya,
[Nama Lengkap] [Kelas/NIM] [Tanda Tangan]
Lampiran Surat
Jika ada dokumen pendukung yang relevan, seperti surat keterangan dokter atau surat dari pihak keluarga, lampirkan dokumen tersebut sebagai bukti alasan ketidakhadiran. Pastikan untuk memberi nomor referensi pada lampiran di bagian bawah surat. Contoh:
Lampiran
- Surat Keterangan Dokter
Kesimupulan
Itulah panduan lengkap tentang cara membuat surat izin sekolah dengan alasan sedang sakit. Untuk alasan sendiri dapat anda sesuaikan dengan kondisi anda.